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激光打印机日常使用方法及注意事项

时间:2017-01-10

      打印机与复印机目前是一种非常普及的办公设备。多数的用户只会一般的使用,而对日常的维护及打印机的保养却并不怎么清楚。这不仅使机器的使用寿命受到影响,而且出现一些小的故障就束手无策,所以,掌握一些日常维护技巧,对于延 长使用寿命,减少故障的发生,都是非常重要的。
                 
  因此,下面小编为大家介绍下有关激光打印机使用时的一些注意事项及技巧:
    1、 选择合适的地点安装,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气 环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。
    2、 应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、15A。
    3、 请务必使纸张干燥,纸张潮湿是卡纸的最大原因,雨季打印及复印时,有蒸汽发出为正 常现象,证明纸张潮湿,请将纸张放置在干燥处。
    4、 日常打印量大时,请打印或复印20-30张左右让机器进行2-3分钟时间的休息,保证机 器内部的正常散热,保护硒鼓表面涂层的寿命。
    5、 日常使用时,请勿触摸出纸部分,该部分为高温定影部分,工作温度为180摄氏度。
    6、 如需取出硒鼓,请不要触碰感光鼓表面(光滑圆筒状,一般为绿色,也有部分为深棕色), 更不要使用尖锐物品刻划感光鼓表面,硒鼓取出后,请不要放在强光或阳光下。
    7、 请不要使用复印纸以外的纸品,由于其他纸品的厚度、纸质、表面涂层、是否除过静电, 都对硒鼓表面涂层有一定的影响,按照市面上一包500页复印纸的价格为20元左右,而一套硒鼓的价格都在400元以上。
    8、 如遇复印纸卡纸,请用双手抓住露在外面部分纸的两头,缓缓均匀用力,切勿强力拔出, 容易造成部分纸断在内部。
复印机部分   
    1、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。    
    2、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。     
    3、在复印机工作过程中一定要盖好上面的挡版,以减少强光对眼睛的刺激。     
    4、如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。  
    5、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。 
    6、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。  
    7、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。  
    8、每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
    9、工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。  
    10、如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。
      机器的使用寿命跟我们平时的保养与维护都有关系,如果我们对设备有了一定的认识,那么在使用它的时候会更加得心应手,哪怕是机器出现了一些小问题,我们也能顺手解决,这样我们办公更有效率。


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